为表彰先进、充分发挥先进典型的示范引领作用,促进研究生德智体美劳全面发展,根据《yl6809永利官网计算机学院研究生奖学金评定办法》、《yl6809永利官网计算机学院研究生荣誉称号授予及奖励办法)》的有关规定和研究生院相关通知要求,现将2021-2022学年研究生评奖评优工作安排如下:
一、工作内容:
2020级、2021级全日制研究生评奖评优。
1)评定研究生优秀奖学金;
2)评选优秀研究生和优秀研究生干部;
二、时间安排
(一)申请阶段:
1)10月17日13:30前将以下电子版材料打包发送到yingji19@mails.jlu.edu.cn,邮件主题和压缩包命名为:硕士/博士+姓名+申请奖项:①成果清单(excel表格);②证明材料:成果原件、成果检索页(导师签字,可以用电子签名,下同)、成果清单(导师签字,扫描成PDF)。
2)10月18日前研究生优秀奖学金、优秀研究生和优秀研究生干部候选人登录yl6809永利官网研究生教育管理信息系统(http://yjs.jlu.edu.cn/)进行申报。
(二)材料审查:10月17日13:30--16:30,计算机楼B431室审核以下纸质版材料:①成果原件及复印件、②成果检索页(导师签字)、③成果清单(导师签字)。
注:软件著作权除提交登记证书以外需附《计算机软件登记申请审查表》;EI会议见EI检索可计入成果。
(三)评审阶段:10月18日至10月21日,学院核定申报材料,召开评奖评优工作会议进行评选。
(四)评选公示:评选结果将在计算机学院网站公示,公示期为3天。
三、有关说明
(一)永利官网研究生评审工作领导小组:
组 长:宫皓宇 杨博
副组长:高战国 王喆
成 员:张永刚 李强 徐高潮 魏晓辉 彭涛 钟宇红 薛珊
(二)一等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的5%(博士研究生、硕士研究生分别计算,下同),二等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的13%;优秀研究生应从研究生优秀奖学金获得者中产生,评选比例不超过所在年级研究生总数的10%;优秀研究生干部评选比例不超过所在年级研究生总数的4%。
1)2021级硕士的优秀奖学金评选主要根据学年成绩综合排名,不需要发送成果材料。
2)2020级硕士和2020级、2021级博士的研究生优秀奖学金评选主要根据科研情况。
3)2021级博士录用通知无效。
4)公开发表的论文需提交下列材料之一:
①SCI/EI检索页复印件(导师签字);②正式出版或在线出版的论文首页复印件(如署名、单位信息在不同页,需附上相关页);③录用通知原件及复印件(导师签字)。未按时提交申请的同学将被视为自动放弃本次评奖评优。
(三)2020级博士已经参评过研究生优秀奖学金的成果,不能再用于参评本年度优秀奖学金。一旦发现,取消本年度评奖评优资格。
(四)2022级“硕博连读”博士研究生以硕士研究生身份在原研究生培养单位参加评选。在上报汇总表时,须注明博士研究生学号。
(五)依据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》(校发〔2005〕63号)及《yl6809永利官网学生学费及住宿费收缴管理办法》的规定,在10月24日前仍未结清学费和住宿费者,学校将取消其评奖评优资格,名额作废。